Combien de temps faut-il conserver ses courriers ?
Des durées qui varient selon la nature du document
Il n'existe pas de règle unique de conservation : un avis d'imposition, un bail ou une facture n'obéissent pas aux mêmes durées. En général, plus un document peut servir de preuve dans un litige potentiel, plus sa durée de conservation recommandée est longue.
Les documents à conserver plusieurs années
Les documents liés à un logement, à un contrat de travail ou à un crédit sont généralement à conserver pendant toute la durée du contrat, puis plusieurs années après sa fin. Les avis d'imposition sont, par exemple, à garder au moins trois ans.
Les courriers à valeur probante à garder plus longtemps
Un accusé de réception, une mise en demeure ou une résiliation envoyée en recommandé doivent être conservés au moins jusqu'à l'expiration du délai de prescription applicable à votre situation, qui peut atteindre plusieurs années selon le type de litige.
L'intérêt de conserver une trace numérique
Conserver une copie numérique de vos courriers, en plus de l'original papier lorsque cela est possible, facilite grandement leur retrouvaille en cas de besoin. Les services d'envoi en ligne conservent généralement un historique de vos envois, ce qui simplifie cet archivage.